Zarządzanie magazynem czy centrum logistycznym coraz częściej odbywa się z wykorzystaniem specjalistycznego oprogramowania WMS.
Do magazynów i centrów logistycznych każdego dnia trafiają miliony nowych towarów. Jednocześnie równie duża ich liczba wydawana jest do dalszego transportu. Koordynacja gospodarki magazynowej wymaga wobec tego odpowiedniego wsparcia – dzisiaj rolę tę pełnią systemy informatyczne klasy WMS, czyli Warehouse Management System.
Zatem, czym dokładnie jest program WMS? Jakie funkcje może zaoferować swoim użytkownikom? W końcu, dlaczego warto zdecydować się na wdrożenie takiego oprogramowania do zarządzania magazynem?
WMS, czyli sprawne zarządzanie magazynem
Oprogramowanie WMS, czyli Warehouse Management System to rodzaj oprogramowania dedykowanego do obsługi magazynów oraz centrów logistycznych. Oferuje ono szeroką paletę różnych usług, które pozwalają na łatwiejszą realizację obowiązków w tych właśnie obiektach.
WMS może być używany między innymi w firmach logistycznych, produkcyjnych, dystrybucyjnych, w handlu, a także jako wsparcie e-commerce – handlu internetowego.
Programy te zapewniają dostęp do pełnej gamy funkcji, a przy tym także mogą one współpracować z infrastrukturą stosowaną w magazynie – z mobilnymi kolektorami danych, a nawet z systemami automatyki magazynowej – regałami jezdnymi, windowymi, układnicami, pojazdami autonomicznymi.
Jakie operacje wspiera oprogramowanie WMS?
Dostępne współcześnie programy WMS mogą zaproponować swoim użytkownikom kompleksowe wsparcie w realizacji wielu czynności magazynowych. Wspierają one między innymi:
- przyjmowanie towarów – surowców, gotowych wyrobów, także z produkcji
- kontrolę ilością i jakościową towarów
- przesunięcia magazynowe
- wysyłanie towarów
- paletyzację towarów
- etykietowanie towarów
- konsygnację towarów
- co-packing towarów
- inwentaryzację – spis towarów
W związku z tym system WMS stanowi wsparcie dla wielu różnych czynności magazynowych, z którymi pracownicy takich obiektów stykają się każdego dnia.
Dlaczego warto zdecydować się na program WMS?
Logistyka magazynowa może powodować liczne problemy. Program magazynowy może zapobiegać ich powstawaniu, a także może szybko je rozwiązywać, by magazyn lub centrum logistyczne firmy mogło funkcjonować jeszcze efektywniej.
Wdrożenie oprogramowania WMS niesie ze sobą wiele różnych korzyści, które firma może zacząć zauważać już od pierwszego dnia korzystania z tego typu wsparcia.
Systemy WMS – zalety wdrożenia:
- łatwy dostęp do informacji o towarach – także w czasie rzeczywistym
- stałe utrzymanie odpowiednich stanów magazynowych – zapobieganie brakom oraz nadmiarom towarów
- krótszy czas związany z obsługą towarów w magazynie – wprowadzaniem, kompletowaniem, wydawaniem towarów
- dokładna kontrola ładunków w magazynie – kontrola w obszarze jakościowym oraz ilościowym
- proste tworzenie dokumentacji sprzedażowej – automatyzacja przygotowywania dokumentów magazynowych
- lepsza jakość obsługi klienta – zmniejszenie opóźnień w dostawach, poprawa jakości towarów, a także większe zadowolenie klientów
Wdrożenie programu WMS – przyszłościowa decyzja
Wobec tego zdecydowanie się na program WMS pozwala firmom na uzyskanie dostępu do narzędzi, które kompleksowo wspierają prowadzenie gospodarki magazynowej.
Przed wdrożeniem prowadzona jest analiza przedwdrożeniowa. Warto także wskazać, że system WMS może być również zintegrowany z innymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, na przykład z systemem zarządzania ERP. Zatem wdrożenie powinno być wykonane przez fachowego dostawcę usług informatycznych w tym właśnie zakresie.
Podsumowując, WMS to duże wsparcie działania każdego magazynu – niezależnie od typu przyjmowanych towarów oraz ich ilości. Oprogramowanie to optymalizuje procesy logistyki magazynowej, poprawia efektywność działania magazynu, co przekłada się również na lepszą jakość obsługi klienta, a tym samym daje wyższe zyski.
Na pewno warto jest zainwestować w taki program dla większego porządku w magazynie. Dzieki temu będziemy wiedzieli, co mamy na stanie oraz co powinniśmy ewentualnie dodatkowo dokupić. Poza tym pozwala kontrolować koszty, wydatki, dochody. NIe wyobrażam sobie pracy magazynu bez odpowiedniego programu (prowadzę sklep internetowy).